*fortyTimer erfasst Arbeits- und Projektzeiten, rechnet Gleitzeit und Urlaub automatisch und erkennt Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz. Betrieben von uns oder in eigener Regie auf Ihrem Server. DSGVO-Funktionen ab Werk.* Entwickelt, gehostet und gepflegt in Deutschland # Arbeitszeit erfassen – und alles, was rechtlich daran hängt. fortyTimer ist die Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen, die nicht bei der Stempeluhr aufhört: Gleitzeitkonto, Urlaub, Projektzeiten, Genehmigungen, Arbeitszeitgesetz und DSGVO – in einer Anwendung. Betrieben von uns oder in eigener Regie auf Ihrem Server. [Live-Demo anfragen](https://www.fortytimer.de/kontakt.html) [Funktionen ansehen](https://www.fortytimer.de/funktionen.html) - Gleitzeit- und Urlaubssalden rechnen sich selbst – taggenau, historisch korrekt - Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz werden automatisch erkannt - Eigene Datenbank je Kunde – keine gemeinsame Datenbank mit anderen Firmen, Server in Deutschland - **16** – Bundesländer im Feiertagskalender - **4** – automatische ArbZG-Prüfungen - **6** – historisierte Stammdaten je Anwender - **1** – eigene Datenbank je Kunde ## Drei Tabellen, zwei Meinungen, keine Gewissheit In vielen Betrieben liegt die Arbeitszeit in Excel, der Urlaub im Kalender und die Projektzeit im Kopf. Am Monatsende beginnt die Rekonstruktion. ### Excel rechnet nicht mit Feiertage nach Bundesland, halbe Urlaubstage, Teilzeitmodelle mitten im Jahr: Jede Ausnahme wird zur Handarbeit – und jede Handarbeit zur Fehlerquelle. ### Nachweispflicht ist kein Wunsch Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen erfasst und aufbewahrt werden. Eine Sammlung von Zetteln erfüllt das nicht. ### Noch ein System, das betreut sein will Eine Zeiterfassung soll Aufwand nehmen, nicht schaffen. Wer keine eigene IT hat, will keinen Server pflegen, keine Updates einspielen und keine Sicherungen überwachen. **fortyTimer schließt genau diese drei Lücken** – in einer Anwendung, die Ihnen gehört. ## Sechs Bereiche, die zusammen rechnen Kein Modulbaukasten, der erst zusammenwächst, wenn man ihn kauft. Alles greift von Beginn an ineinander – und was Sie nicht brauchen, blenden Sie aus. ### Arbeitszeiterfassung Stempeln per Klick oder nachträglich eintragen – mit Pausen, Arbeitszeitarten und Schutz vor Überschneidungen. - Live-Timer mit Pause, Fortsetzen und Verwerfen - Nachtschichten über Mitternacht korrekt gerechnet - Automatischer Abzug gesetzlicher Mindestpausen ### Projektzeiten Ein zweiter, unabhängiger Timer für Projekte – mit Notizen, Verrechenbarkeit und Abrechnungsstatus. - Beschreibungen mit Vorschlägen aus früheren Buchungen - Verrechenbar / nicht verrechenbar je Buchung - Optionales Zusatzkennzeichen, frei benennbar ### Gleitzeitkonto Der Saldo rechnet sich selbst – aus Soll, Ist, Feiertagen, Urlaub, Krankheit und Kontokorrekturen. - Taggenau vom Systemeintritt bis heute - Startsaldo aus dem Altsystem übernehmbar - Monats-Snapshots halten die Auswertung schnell ### Urlaub & Abwesenheiten Anspruch, Übertrag, Verbrauch und Rest pro Jahr – inklusive halber Tage und Feiertagen je Bundesland. - Jahreskalender zeigt Überschneidungen im Team - Feiertagsimport für alle 16 Bundesländer - Individuelle Urlaubsregeln, zeitlich historisiert ### Anträge & Genehmigung Urlaub, Gleitzeit und Krankmeldung mit klarem Weg von der Einreichung bis zur Entscheidung. - Genehmigergruppen statt starrer Hierarchie - Genehmigen direkt aus der E-Mail, ohne Login - Anträge sind unveränderlich – nur der Status ändert sich ### Auswertungen & Nachweise Filtern, summieren, exportieren – und der monatliche Stundennachweis als PDF, einzeln oder für das ganze Team. - Arbeitszeit- und Projektzeitbericht als PDF - Monatsnachweise als Sammel-ZIP - Änderungsprotokoll als Excel-sicheres CSV [Alle Funktionen im Detail ansehen](https://www.fortytimer.de/funktionen.html) ## Ein Saldo, der auch nach Jahren noch stimmt Der Gleitzeitstand wird nicht fortgeschrieben, sondern jedes Mal neu aus den Rohdaten berechnet – Tag für Tag, vom Systemeintritt bis zum Stichtag. - **Historisch korrekt:** Wechselt jemand das Arbeitszeitmodell, das Bundesland oder die Arbeitszeitregel, rechnet die Vergangenheit weiterhin mit den damals gültigen Werten. - **Alles fließt ein:** Sollstunden je Wochentag, ganze und halbe Feiertage, genehmigter Urlaub, Krankheit, Gleitzeittage und manuelle Korrekturen. - **Umstieg ohne Bruch:** Den Saldo aus dem Altsystem tragen Sie als Kontokorrektur mit Stichtag ein – ab dort läuft die Berechnung automatisch weiter. - **Trotzdem schnell:** Abgeschlossene Monate liegen als Zwischenstand vor, neu gerechnet wird nur das offene Restfenster. ## Anträge entscheiden – im System oder aus der E-Mail In der Antragsübersicht sehen Führungskräfte alle Vorgänge ihrer Genehmigergruppen samt Urlaubskonto. Wer lieber im Postfach bleibt, entscheidet über einen signierten Link: Die E-Mail führt auf eine Bestätigungsseite, erst der bewusste Klick löst die Genehmigung aus. - Zweistufig, damit Linkvorschauen und E-Mail-Scanner nichts auslösen können - Jeder Link ist einmalig einlösbar und verliert seine Wirkung, sobald die Berechtigung entfällt - Wer zuständig ist, regeln Genehmigergruppen – nicht die Rolle und nicht das Organigramm von vorgestern - Krankmeldungen zeigen keine Freitexte in E-Mails und Übersichten – Gesundheitsdaten bleiben minimiert [Antragswesen im Detail](https://www.fortytimer.de/funktionen.html#antraege) ## Das Arbeitszeitgesetz ist eingebaut, nicht angebaut fortyTimer prüft laufend mit – und lässt einen Monat erst abschließen, wenn kein Verstoß mehr offen ist. ### Tageshöchstzeit Erkennt, wenn die Summe eines Kalendertags die erlaubte Höchstarbeitszeit überschreitet – Nachtschichten eingerechnet. ### Wochenhöchstzeit Prüft vollständige Kalenderwochen gegen die zulässige Wochenarbeitszeit und meldet die betroffene KW im Klartext. ### Mindestpause Mehrstufige Pausenregeln – etwa 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden – werden je Tag ausgewertet. ### Mindestruhezeit Misst den Abstand zwischen Feierabend und nächstem Arbeitsbeginn – über Tages- und Wochengrenzen hinweg. ### Verstöße bestätigen statt ignorieren Erkannte Verstöße erscheinen auf dem Dashboard der Administration. Sie werden mit Namen und Zeitstempel bestätigt – einzeln oder gesammelt beim Monatsabschluss – und bleiben dauerhaft dokumentiert. ### Monatsabschluss mit Sperre Vergangene Monate lassen sich abschließen. Danach sind Buchungen für Mitarbeitende gesperrt, Korrekturen bleiben Vorgesetzten und der Administration vorbehalten. Fehlende Monate zieht das System lückenlos nach. [Compliance im Detail](https://www.fortytimer.de/sicherheit.html#arbeitszeitgesetz) ## DSGVO-Funktionen, die man tatsächlich benutzen kann Auskunft, Löschung und Aufbewahrung sind keine Konzepte im Ordner, sondern Schaltflächen in der Anwendung. #### Auskunft nach Art. 15 & 20 Ein Klick erzeugt ein ZIP mit lesbarem PDF und maschinenlesbarem JSON über mehr als 15 Datenabschnitte – ohne Passwort-Hash, 2FA-Geheimnis oder Daten Dritter. #### Anonymisierung nach Art. 17 Namen, Adressen und Freitexte verschwinden, Zahlen bleiben. Salden, Monatsabschlüsse und Nachweise bleiben dadurch stimmig. #### Vier Aufbewahrungsfristen Ausgeschiedene Mitarbeitende, Krankmeldungs-Freitexte, Protokoll und Benachrichtigungen – je Frist getrennt einstellbar, automatisch angewendet, ohne Cronjob. #### Lückenloses Protokoll Jede relevante Änderung mit auslösender Person, betroffener Person sowie Alt- und Neuwert. Filterbar, durchsuchbar, als CSV exportierbar. [Sicherheit & DSGVO ansehen](https://www.fortytimer.de/sicherheit.html) ## Was Sie nicht brauchen, sehen Sie auch nicht Rund 50 Einstellungen schalten Funktionen ganz ab, statt sie nur zu verstecken. Ein Betrieb ohne Projektzeiten sieht keine Projektzeiten. ### Module abschalten Arbeitszeit-Timer, Projektzeit-Timer, Live-Ansicht, Kalender, Darkmode und einzelne Antragsarten lassen sich vollständig deaktivieren – inklusive Menüpunkt und Direktaufruf. ### Stammdaten vereinfachen Fünf Stammdatenfelder – Arbeitszeitmodell, Genehmigergruppe, Arbeitszeitregel, Urlaubsregel, Feiertagskalender – sind ausblendbar; neue Mitarbeitende erhalten still den Standardwert. ### Genehmigung optional Urlaub, Gleitzeit und Krankmeldung sind je Antragsart einzeln aktivierbar und einzeln genehmigungspflichtig – oder eben nicht. ## Gebaut für Betriebe, die den Überblick behalten wollen ### Geschäftsführung - Nachweispflicht erfüllt, ohne Zusatzaufwand - Verstöße werden sichtbar, bevor sie zum Thema werden - Betrieb wahlweise abgeben oder selbst übernehmen ### Personal & Verwaltung - Monatsnachweise für das ganze Team als ZIP - Urlaubs- und Gleitzeitkonten ohne Nebenrechnung - Anträge mit klarer Zuständigkeit und Historie ### Mitarbeitende - Stempeln in zwei Klicks – auch vom Handy - Eigener Kontostand jederzeit einsehbar - Deutschsprachig, hell oder dunkel, eigene Startseite ## Zwei Wege – einmal mit uns, einmal ohne fortyTimer läuft in beiden Fällen als eigene Installation mit eigener Datenbank. Der Unterschied liegt nur darin, wer sich um den Server kümmert. ### Rundum-sorglos Wir richten fortyTimer bei unserem deutschen Hoster ein und betreiben es für Sie. Sie bekommen eine Adresse, ein Login und einen Ansprechpartner. - Einrichtung, Updates, Backups und Wartung liegen bei uns - Eigene Datenbank je Kunde – getrennt von allen anderen - Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive - Sie brauchen keine eigene IT und keinen Serverzugang ### In eigener Regie Sie installieren fortyTimer auf Ihrem eigenen Server oder bei einem Hoster Ihrer Wahl, der die Voraussetzungen erfüllt. Betrieb und Wartung bleiben bei Ihnen. - Volle Kontrolle über Server, Backup und Aufbewahrung - Kein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig – die Daten verlassen Ihr Haus nicht - Klassisches Webhosting mit PHP und MySQL genügt - Voraussetzung: jemand, der sich um den Server kümmert ### Auf einen Blick | | Rundum-sorglos | In eigener Regie | | --- | --- | --- | | Server und Hosting | wir, bei unserem deutschen Hoster | Sie, eigener Server oder Hoster Ihrer Wahl | | Serverbelegung | bis zu 50 Kunden je Server, je Kunde eine eigene Datenbank | Sie entscheiden | | Installation und Updates | wir | Sie – oder Sie beauftragen uns | | Backup und Wiederherstellung | wir | Sie | | Datenschutzrolle | wir als Auftragsverarbeiter, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO | keine Auftragsverarbeitung – Sie betreiben selbst | | Serverstandort | Deutschland | Sie entscheiden | | Anwendung und Daten | in beiden Modellen eine eigene Installation mit eigener Datenbank – nie eine gemeinsame Datenbank mit anderen Firmen | | | Lizenz | signierte Lizenzdatei mit Nutzerkontingent und Laufzeit | | [Preise ansehen](https://www.fortytimer.de/preise.html) [Beide Modelle im Detail](https://www.fortytimer.de/technik.html#betriebsmodelle) [Systemvoraussetzungen](https://www.fortytimer.de/technik.html#voraussetzungen) ## Am besten sehen Sie es einmal live In einer halben Stunde führen wir Sie an Beispieldaten durch die Anwendung – unverbindlich, ohne Installation und ohne Verkaufsdruck. [Live-Demo anfragen](https://www.fortytimer.de/kontakt.html) [Häufige Fragen lesen](https://www.fortytimer.de/faq.html) --- HTML-Fassung dieser Seite: https://www.fortytimer.de/ Kurzfassung der ganzen Website für KI-Systeme: https://www.fortytimer.de/llms.txt Kontakt: info@fortytwo-consulting.de