*fortyTimer läuft auf Standard-Webhosting mit PHP und MySQL – ohne Cronjob, ohne Redis, ohne externe Dienste. Signierte Lizenz, klare Systemvoraussetzungen.* # Eine Anwendung, die man einfach betreiben kann Sie haben die Wahl: Wir betreiben fortyTimer für Sie bei unserem deutschen Hoster – oder Sie betreiben es selbst. Die Anwendung ist bewusst anspruchslos gebaut: kein Container-Cluster, keine Warteschlangen, kein Cronjob. Ein klassisches Webhosting mit PHP und MySQL genügt. [Installation besprechen](https://www.fortytimer.de/kontakt.html) [Sicherheit & DSGVO](https://www.fortytimer.de/sicherheit.html) ## Zwei Betriebsmodelle fortyTimer ist in beiden Fällen dieselbe Anwendung mit derselben eigenen Datenbank. Unterschiedlich ist nur, wer den Server betreibt – und was das datenschutzrechtlich bedeutet. ### Rundum-sorglos Wir richten fortyTimer bei unserem deutschen Hoster ein und betreiben es für Sie. Sie erhalten eine eigene Adresse, Ihre Zugänge und einen festen Ansprechpartner – mehr brauchen Sie nicht. - **Wir übernehmen:** Bereitstellung, Installation, HTTPS, E-Mail-Versand, Updates, Sicherungen und Wiederherstellung - **Sie übernehmen:** Ihre Stammdaten und Ihre Anwender – oder Sie beauftragen uns - Eigene Installation mit eigener Datenbank, getrennt von allen anderen Kunden - Gemeinsam genutzter Server mit bis zu 50 Kunden – Standort Deutschland - Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört dazu Der Server wird von mehreren Kunden gemeinsam genutzt – bis zu 50. Getrennt bleibt, worauf es ankommt: Jeder Kunde hat eine eigene Installation und eine eigene Datenbank, auf die kein anderer Kunde zugreifen kann. Passend, wenn keine eigene IT vorhanden ist oder niemand zusätzlich einen Server betreuen soll. ### In eigener Regie Sie betreiben fortyTimer selbst – auf einem eigenen Server oder bei einem Hoster Ihrer Wahl, der die unten genannten Voraussetzungen erfüllt. Wir liefern die Anwendung, die Lizenz und die Installationsanleitung. - **Sie übernehmen:** Server, Betriebssystem, HTTPS, Backups und das Einspielen der Updates - **Wir übernehmen:** Anwendung, Lizenz, Updates und Support zur Software - Sie entscheiden über Serverstandort, Backup-Strategie und Aufbewahrung - Keine Auftragsverarbeitung – die Daten verlassen Ihr Haus nicht - Installation und Updates können Sie bei uns beauftragen Passend, wenn eine IT-Abteilung oder ein IT-Dienstleister ohnehin Server betreut. | Verantwortung | Rundum-sorglos | In eigener Regie | | --- | --- | --- | | Server und Hosting | wir, bei unserem deutschen Hoster | Sie | | Serverbelegung | bis zu 50 Kunden je Server | Sie entscheiden | | Erstinstallation | wir | Sie – oder Sie beauftragen uns | | HTTPS-Zertifikat | wir | Sie | | Updates einspielen | wir | Sie – oder Sie beauftragen uns | | Backup und Wiederherstellung | wir | Sie | | Serverstandort | Deutschland | Sie entscheiden | | Datenschutzrolle | wir als Auftragsverarbeiter, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO | keine Auftragsverarbeitung, Sie sind allein verantwortliche Stelle | | Stammdaten und Anwender | Sie – oder Sie beauftragen uns | | | Anwendung, Lizenz, Weiterentwicklung | wir | | | Eigene Installation und Datenbank | in beiden Modellen – nie eine gemeinsame Datenbank mit anderen Firmen | | **Wechsel ist jederzeit möglich.** Weil in beiden Modellen dieselbe Anwendung mit derselben Datenbank läuft, lässt sich ein Umzug in die eine oder andere Richtung durchführen, ohne dass Daten verloren gehen oder neu erfasst werden müssen. ## Systemvoraussetzungen Diese Angaben brauchen Sie nur im Eigenbetrieb – beim Modell „Rundum-sorglos“ kümmern wir uns darum. Kurz gesagt: Wo moderne PHP-Anwendungen laufen, läuft auch fortyTimer. | | | | --- | --- | | Serverseitig | PHP 8.4 oder neuer mit den üblichen Erweiterungen | | Datenbank | MySQL oder MariaDB | | Webserver | Apache (VHost oder Unterverzeichnis); Betrieb unter Root, Subdomain oder Unterverzeichnis möglich | | Verbindung | HTTPS mit gültigem Zertifikat – HSTS wird im Produktivbetrieb gesetzt | | E-Mail | SMTP-Zugang für Antrags- und Systembenachrichtigungen | | Nicht erforderlich | Redis, Message Queue, Hintergrunddienst, Cronjob, Docker | | Clientseitig | aktueller Browser auf Desktop, Tablet oder Smartphone – keine Installation, keine App | | Technologie | Laravel 13, Tailwind CSS, serverseitige PDF- und ZIP-Erzeugung | ## Betrieb ohne Nebenwirkungen Alles, was in anderen Systemen ein Hintergrundprozess erledigt, läuft hier ereignisgesteuert im normalen Betrieb mit – das macht die Anwendung auch im Eigenbetrieb pflegeleicht. #### Kein Cronjob nötig Deaktivierung nach Systemaustritt, DSGVO-Aufbewahrungsfristen und das Anlegen von Zeitkonten passieren automatisch – ausgelöst durch Anmeldungen und Seitenaufrufe. Kommandozeilenbefehle gibt es zusätzlich, nicht ersatzweise. #### Praktisch keine externen Dienste Auch der Feiertagsimport für alle 16 Bundesländer rechnet vollständig offline. Die einzige Ausnahme ist die optionale Passwortprüfung gegen bekannte Datenlecks, die sich abschalten lässt. #### Performance eingeplant Monats-Snapshots für Gleitzeitsalden, datenbankseitige Paginierung und Aggregation, zwischengespeicherte Verstoßprüfung und harte Obergrenzen bei der PDF-Erzeugung. #### Backup wie gewohnt Ein Datenbank-Dump und das Anwendungsverzeichnis genügen. Es gibt keine verteilten Zustände, die man separat sichern müsste. #### Mehrere Instanzen Produktiv- und Testinstanz lassen sich parallel betreiben – unter Root, Subdomain oder Unterverzeichnis. Für eine Testinstanz lizenzieren wir maximal drei Anwender. #### Klare Fehlermeldungen Grenzen werden benannt statt still unterschritten: Ein PDF-Bericht ist entweder vollständig oder er wird gar nicht erzeugt. ## Lizenzmodell Eine signierte Lizenzdatei schaltet Ihre Installation frei – mit Nutzerkontingent, Laufzeit und optionalen Zusatzmodulen. Was das kostet, steht offen auf der [Preisseite](https://www.fortytimer.de/preise.html). ### Wie die Lizenz funktioniert - Kryptografisch signierte Datei (RSA/SHA-256) – Manipulationen machen sie ungültig - Enthält Kundenname, maximale Zahl aktiver Anwender, Gültigkeitsdatum und optionale Module - Upload direkt in der Administration, keine Aktivierung über das Internet - Die Lizenzseite zeigt Laufzeit, Kontingent, freie Plätze und enthaltene Module - Warnung ab 28 Tagen vor Ablauf ### Wenn eine Lizenz ausläuft fortyTimer sperrt Sie nie aus Ihren eigenen Daten aus. - **Lesen bleibt möglich:** Buchungslisten, Kontostände, Stundennachweise und das Protokoll bleiben abrufbar - Schreibende Aktionen und die Auswertungsseiten werden gesperrt - DSGVO-Datenauskunft und Anonymisierung laufen bewusst auch ohne gültige Lizenz weiter – gesetzliche Pflichten enden nicht mit einem Vertrag ### Nutzerkontingent Beim Anlegen und beim Reaktivieren eines Anwenders prüft das System, ob noch ein Platz frei ist. Deaktivierte und ausgeschiedene Anwender belegen keinen Platz, bleiben aber vollständig auswertbar. ### Zusatzmodul Projektzeit-Budget Aktuell ist ein Zusatzmodul separat lizenzierbar. Ohne Modul verschwinden Menüpunkt, Budgetseite, Einstellungsbereich, Warnbanner und Spalte vollständig – die Architektur ist auf weitere Module ausgelegt. ## So läuft die Einführung Von der Demo bis zum ersten Monatsabschluss – in überschaubaren Schritten. Schritt 1 ### Demo & Klärung Wir zeigen die Anwendung an Ihrem Beispiel und klären Arbeitszeitmodelle, Feiertage, Genehmigungswege und Rollen. Schritt 2 ### Installation Beim Modell „Rundum-sorglos“ richten wir alles ein und melden uns mit Ihrer Adresse zurück. Im Eigenbetrieb installieren Sie auf Ihrem Server – inklusive Datenbank, HTTPS, E-Mail-Versand und Lizenzdatei. Schritt 3 ### Stammdaten Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitregeln, Feiertage nach Bundesland, Genehmigergruppen, Projekte – und die Startsalden aus dem Altsystem als Kontokorrektur. Schritt 4 ### Start Konten anlegen, Passwortwechsel erzwingen, kurze Einweisung – die Oberfläche ist deutschsprachig und selbsterklärend. **Übernahme aus dem Altsystem:** Vorhandene Gleitzeit- und Urlaubssalden tragen Sie als Kontokorrektur mit Stichtag ein. Ab diesem Datum rechnet fortyTimer eigenständig weiter – eine vollständige Datenmigration ist dafür nicht nötig. ## Updates und Pflege fortyTimer wird aktiv weiterentwickelt – sichtbar, nachvollziehbar und mit versionierten Auslieferungen. #### Versionierte Releases Getrennte Entwicklungs- und Auslieferungsstände, versionierte Freigaben und ein durchgängig gepflegter deutschsprachiger Changelog. #### Changelog in der Anwendung Was sich geändert hat, steht direkt in fortyTimer – auf Wunsch für alle Anwendenden sichtbar oder nur für die Administration. #### Geordnetes Deployment Skriptgestützt mit Wartungsmodus, automatischer Datenbankmigration und anschließendem Cache-Aufbau. #### Wer die Updates einspielt Im Rundum-sorglos-Paket wir – Sie merken davon im Regelfall nichts. In eigener Regie spielen Sie neue Versionen selbst ein oder beauftragen uns damit. - **160+** – automatisierte Tests - **700+** – Prüfungen in der Testsuite - **~50** – zentrale Einstellungen ## Passt fortyTimer auf Ihren Server? Schicken Sie uns Ihre Umgebung – PHP-Version, Datenbank, Hoster – und wir sagen Ihnen ehrlich, ob es passt. [Technik-Check anfragen](https://www.fortytimer.de/kontakt.html) [Funktionen ansehen](https://www.fortytimer.de/funktionen.html) --- HTML-Fassung dieser Seite: https://www.fortytimer.de/technik.html Kurzfassung der ganzen Website für KI-Systeme: https://www.fortytimer.de/llms.txt Kontakt: info@fortytwo-consulting.de