Alles, was fortyTimer kann
Von der Stempeluhr bis zur DSGVO-Auskunft. Diese Seite listet den vollständigen Funktionsumfang der aktuellen Version – gegliedert nach Bereichen.
Arbeitszeiterfassung
Stempeln oder eintragen – beides führt zur selben, sauberen Datenbasis. Mit Schutz vor Überschneidungen, Nachtschicht-Logik und automatischem Pausenabzug.
Live-Timer mit Pause
Starten, pausieren, fortsetzen, beenden. Die laufende Dauer wird sekundengenau angezeigt, gebucht wird minutengenau. Ein versehentlich gestarteter Timer lässt sich verwerfen, ohne dass eine Buchung entsteht.
Timer immer sichtbar
Die laufende Dauer erscheint auf Wunsch dauerhaft in der Navigation – für Arbeitszeit und Projektzeit getrennt, jeweils mit farbigem Statuspunkt.
Manuelle Nacherfassung
Datum, Start, Ende, Pause, Arbeitszeitart und Notiz lassen sich vollständig von Hand erfassen und später korrigieren.
Überschneidungsprüfung
Arbeitszeitbuchungen können sich nicht überlappen. Die Fehlermeldung nennt Datum und Zeitraum der kollidierenden Buchung im Klartext.
Nachtschichten
Endet eine Buchung nach Mitternacht, rechnet das System korrekt über den Tageswechsel – in Timer, Auswertung und Saldo.
Enddatum bei Tageswechsel
Wird ein Timer vom Vortag gestoppt, kann als Pflichtangabe gewählt werden, zu welchem Tag die Endzeit gehört. Die Auswahl wird sofort gespeichert.
Felder im laufenden Timer
Startzeit, Pause und optional die Endzeit sind während des Laufs änderbar. Jede Änderung wird serverseitig gespeichert und überlebt einen Gerätewechsel.
24-Stunden-Sicherung
Vergessenes Ausstempeln führt nicht zu einer stillen Fehlbuchung: Jenseits von 24 Stunden verweigert das System den Stopp mit klarer Meldung.
Arbeitszeitarten
Frei definierbare Zeitarten wie Anwesenheit, Schulung oder Dienstreise – deaktivierbar, für einzelne Anwender sperrbar und vor versehentlichem Löschen geschützt.
Automatischer Pausenabzug
Fehlende gesetzliche Mindestpausen werden beim Abschließen automatisch ergänzt – wahlweise bezogen auf die Anwesenheitszeit oder auf die Nettoarbeitszeit.
Manuelle und automatische Pause getrennt
Beide Werte bleiben getrennt gespeichert und werden in Auswertungen und Monatsnachweisen getrennt ausgewiesen.
Erfassung für andere
Administration und Vorgesetzte können Zeiten für zugängliche Mitarbeitende erfassen und korrigieren – jede Änderung wird protokolliert.
Projektzeiterfassung
Ein zweiter, unabhängiger Timer für die Frage „woran“ – parallel zur Arbeitszeit, mit Notizen, Verrechenbarkeit und Abrechnungsstatus.
Eigener Projekt-Timer
Mit Pause, Verwerfen, editierbaren Feldern und Enddatum-Auswahl – derselbe Komfort wie beim Arbeitszeit-Timer.
Projektverwaltung
Projekte anlegen, aktiv oder inaktiv schalten und für einzelne Anwender sperren. Deaktivierte Projekte bleiben in Auswertungen als Filter erhalten.
Notizen mit Vorschlägen
Das System schlägt frühere Beschreibungen desselben Anwenders zum selben Projekt vor. Die Notiz eines laufenden Timers wird laufend serverseitig gespeichert.
Letztes Projekt merken
Pro Anwender einstellbar: Beim nächsten Timerstart ist das zuletzt gebuchte Projekt bereits vorausgewählt.
Projektwechsel im Lauf
Falsches Projekt erwischt? Die Zuordnung eines laufenden Timers lässt sich rückwirkend ändern – Dauer, Startzeit, Pause und Notiz bleiben erhalten.
Verrechenbarkeit
Jede Buchung ist als verrechenbar oder nicht verrechenbar markierbar. Beide Summen werden in der Auswertung getrennt ausgewiesen.
Abrechnungsstatus
Den Status „abgerechnet“ setzt ausschließlich die Administration – einzeln, per Mehrfachauswahl oder für alle gefilterten Einträge seitenübergreifend.
Optionales Zusatzfeld
Ein frei benennbares zweistelliges Kennzeichen (Standard „NP“) erscheint bei Bedarf im Timer, in der Liste als Badge und als Filter in der Auswertung.
Parallele Buchungen erlaubt
Projektzeiten dürfen sich bewusst überlappen – untereinander und mit der Arbeitszeit. Das ermöglicht nachgelagerte Projektaufteilung.
Projektzeit-Budget Zusatzmodul
Budgets in Stunden je Projekt, die sich durch verrechenbare Buchungen automatisch abbauen – mit Warnung dort, wo gebucht wird.
Budgets je Projekt
Buchungsarten „Setzen auf“, „Aufbuchen“ und „Abbuchen“ in Stunden:Minuten, jeweils mit Stichtag und Notiz.
Automatischer Verbrauch
Verrechenbare, abgeschlossene Projektzeiten tragen das Budget selbstständig ab. Nicht verrechenbare Buchungen und laufende Timer zählen nicht.
Warnschwelle im Timer
Unterschreitet ein Projekt die eingestellte Schwelle (Standard 8 Stunden), erscheint ein Warnbanner auf dem Dashboard und der Projektzeiten-Seite.
Nachvollziehbare Historie
Manuelle Budgetbuchungen und die tatsächlich budgetwirksamen Projektzeiten laufen in einer gemeinsamen Historie zusammen – per Doppelklick direkt bearbeitbar.
Restbudget in der Projektliste
Eine sortierbare Spalte zeigt das Restbudget; Unterschreitungen sind rot markiert, Projekte ohne gepflegtes Budget klar gekennzeichnet.
Sauber abschaltbar
Ohne lizenziertes Modul verschwinden Menüpunkt, Budgetseite, Einstellungsbereich, Warnbanner und Spalte vollständig.
Gleitzeit- und Überstundenkonto
Der Saldo wird nicht fortgeschrieben, sondern taggenau aus Soll und Ist neu berechnet – vom Systemeintritt bis zum Stichtag.
Vollständige Soll-Ermittlung
Sollstunden je Wochentag aus dem Arbeitszeitmodell, ganze und halbe Feiertage nach Bundesland, genehmigter Urlaub und Krankheit (Soll wird erlassen) sowie Gleitzeittage (Guthaben wird verbraucht).
Historisch korrekt
Modell-, Bundesland- oder Regelwechsel wirken erst ab ihrem Gültigkeitsdatum. Vergangene Zeiträume rechnen weiter mit den damaligen Werten.
Beschäftigungszeitraum als Grenze
Sollstunden beginnen am Systemeintritt und enden am Systemaustritt – der Austrittstag zählt noch vollständig.
Kontokorrekturen
Gleitzeit- und Urlaubskonten lassen sich absolut setzen, auf- oder abbuchen, jeweils mit Stichtag und Begründung – ideal für die Startsaldo-Übernahme aus einem Altsystem.
Vier-Augen-Prinzip
Vorgesetzte dürfen für ihre Gruppe korrigieren, aber nicht für das eigene Konto und nicht löschen – das bleibt der Administration vorbehalten.
Kontostände-Übersicht
Alle zugänglichen Mitarbeitenden auf einer Seite – mit Arbeitszeitmodell, Gleitzeitstand, Urlaubskonto des Jahres und bereits genehmigtem Urlaub in der Zukunft, jede Spalte sortierbar.
Schnell trotz langer Historie
Abgeschlossene Monate liegen als Zwischenstand vor; neu gerechnet wird nur das offene Restfenster. Die vollständige Neuberechnung bleibt die Referenz.
Gleitzeitseite für alle
Jeder Anwender sieht seinen eigenen Saldo mit Verlauf – ohne Rückfrage in der Verwaltung.
Urlaub, Abwesenheiten und Feiertage
Jahreskonten mit Anspruch, Übertrag, Verbrauch und Rest – und ein Feiertagskalender, der weiß, in welchem Bundesland wer arbeitet.
Jahres-Urlaubskonten
Pro Anwender und Jahr geführt; Konten für das laufende und die zwei folgenden Jahre entstehen automatisch.
Halbe Urlaubstage
Durchgängig unterstützt – auch bei halben Feiertagen wie Heiligabend, die automatisch mit 0,5 Tagen zählen.
Anspruch mit Historie
Der Jahresanspruch ist pro Jahr hinterlegbar und änderbar; vergangene Jahre behalten ihren damaligen Wert.
Resturlaub bei Neuanlage
Beim Anlegen eines Anwenders lässt sich der verbleibende Resturlaub im Eintrittsjahr direkt eintragen – ab dem Folgejahr greift der reguläre Anspruch.
Automatischer Übertrag
Der Vorjahresübertrag wird über alle Jahre hinweg fortgeschrieben und berücksichtigt das Eintrittsjahr korrekt.
Individuelle Urlaubsregeln
Zählung nach Arbeitszeitmodell (jeder Tag mit Sollstunden) oder nach festen Wochentagen – pro Anwender und zeitlich historisiert.
Jahresübergreifende Anträge
Urlaub über den Jahreswechsel wird automatisch pro Jahr aufgeteilt. Die gebuchten Tage werden gespeichert, sodass ein Storno exakt dieselben Tage zurückbucht.
Abwesenheits-Jahreskalender
Pro Monat ein Block, pro Anwender eine Zeile: Überschneidungen im Team sind sofort sichtbar. Beantragt und genehmigt sind farblich unterscheidbar.
Feiertagsimport für 16 Bundesländer
Bundesland und Jahr wählen – die Feiertage werden vollständig offline berechnet, inklusive beweglicher Feiertage und Buß- und Bettag. Kein externer Dienst.
Feiertagskalender je Anwender
Jeder Anwender hat ein zugeordnetes Bundesland; ein Standortwechsel wird als historisierter Eintrag gepflegt, vergangene Zeiträume bleiben korrekt.
Eigene und halbe Feiertage
Regionale oder betriebliche Feiertage lassen sich frei anlegen – bundesweit oder für ausgewählte Länder, ganz oder halb.
Saubere Zusammenführung
Werden mehrere Bundesländer importiert, führt das System identische Feiertage zusammen, statt sie zu duplizieren.
Antragswesen und Genehmigungen
Urlaub, Gleitzeitausgleich und Krankmeldung – mit klarer Zuständigkeit, vollständigem Statuslebenszyklus und revisionssicherer Historie.
Drei Antragsarten, einzeln schaltbar
Jede Art ist getrennt aktivierbar und getrennt als genehmigungspflichtig oder genehmigungsfrei konfigurierbar.
Live-Kontostand im Formular
Beim Urlaubsantrag zeigt das Formular Urlaubskonto und beantragte Tage live, beim Gleitzeitantrag den aktuellen Saldo – Feiertage und Urlaubsregel eingerechnet.
Zeitraum-Kalender
Ein aufklappbarer Zwei-Monats-Kalender für Von- und Bis-Datum; die Eingabe in deutschem Format bleibt parallel möglich.
Plausibilitätsgrenzen
Anträge liegen zwingend im Beschäftigungszeitraum und umfassen höchstens 42 Kalendertage. Bereits eingereichte, offene Anträge gelten als reserviert.
Vollständiger Lebenszyklus
Offen, genehmigt, abgelehnt, zurückgezogen – dazu ein eigener Genehmigungsschritt für Stornierungen genehmigter Anträge.
Unveränderliche Anträge
Nach dem Einreichen ändert sich ausschließlich der Status. Das ergibt eine lückenlose, revisionssichere Nachvollziehbarkeit.
Ablehnung nur mit Begründung
Der Ablehnungsgrund ist Pflichtfeld und in Liste wie Detailansicht sichtbar.
Genehmigergruppen
Nur Mitglieder der zugeordneten Gruppe dürfen entscheiden – auch vorrangig vor der Admin-Rolle. Ohne Gruppe greift der Fallback auf alle aktiven Anwender mit Administrationsrechten. Die Zuordnung ist historisiert.
Genehmigen aus der E-Mail
Signierter Link auf eine Bestätigungsseite; erst der bewusste Klick genehmigt. Zweistufig, einmalig einlösbar und nur gültig, solange die Berechtigung besteht.
Nur berechtigte Aktionen sichtbar
Genehmigen und Ablehnen erscheinen ausschließlich dort, wo tatsächlich Berechtigung besteht – keine Schaltflächen, die ins Leere laufen.
Antragsübersicht für Führungskräfte
Eine eigene Ansicht listet alle Anträge zugänglicher Mitarbeitender mit Filtern, Suche und Sortierung; Doppelklick öffnet die Details.
Anträge in der Auswertung
Genehmigte Urlaubs-, Krank- und Gleitzeittage erscheinen als virtuelle Einträge in der Arbeitszeitauswertung, damit die Zeitreihe vollständig ist.
Auswertungen, Berichte und Nachweise
Filtern, summieren, exportieren – und von jeder Zeile mit einem Klick zurück in die Buchung.
Arbeitszeitauswertung
Filter nach Zeitraum, Anwender und Eintragsart – Arbeitszeit, Urlaub, Gleitzeit oder Krankmeldung – mit Schnellwahl und Vor-/Zurück-Navigation. Filter greifen automatisch, ohne separaten Klick.
Projektzeitauswertung
Filter nach Projekt, Anwender, Zeitraum, Beschreibung (Volltext), Verrechenbarkeit, Abrechnungsstatus und optionalem Zusatzfeld.
Summen und Paginierung
Summen und Trefferzahl werden datenbankseitig ermittelt, die Anzeige ist seitenweise – auch große Datenbestände bleiben schnell.
PDF-Berichte mit Logo
Arbeitszeit- und Projektzeitbericht als PDF. Klare Obergrenze von 500 Zeilen mit verständlicher Meldung – ein Bericht ist entweder vollständig oder er wird nicht erzeugt.
Hinweistext im Projektbericht
Im Kopf des PDFs lässt sich ein frei konfigurierbarer Hinweis einblenden, etwa ein Abnahme- oder Freigabevermerk.
Monatliche Arbeitszeitnachweise
Für abgeschlossene Monate mit Tageszeilen, Ist und Soll, getrennten Pausen, Urlaubs-, Krank- und Gleitzeittagen sowie Eröffnungs- und Schlusssaldo.
Nachweise fürs Team
Führungskräfte erzeugen Nachweise einzeln als PDF oder gesammelt als ZIP – auch für bereits ausgeschiedene Mitarbeitende.
Protokoll-Export als CSV
Exakt die gefilterte Ansicht, Excel-freundlich mit UTF-8-BOM und Semikolon – und abgesichert gegen Formel-Einschleusung.
Live-Ansicht
Zeigt in Echtzeit, wer arbeitet, wer pausiert und wer heute abwesend ist – mit Projektname und Notiz laufender Projekttimer. Optional abschaltbar.
Sprung in die Buchung
Ein Klick führt aus der Auswertung in die Bearbeitung – und nach dem Speichern zurück in genau dieselbe gefilterte Ansicht.
Dashboard mit Kennzahlen
Monatsstunden, Resturlaub, Gleitzeit und offene Anträge als klickbare Karten, dazu Zeitübersicht für heute, Woche und Monat.
Schnellzugriffe
Antrag stellen, Kalender öffnen, Budgetwarnung und – für die Administration – die Verstoßkarte der letzten 60 Tage.
Administration und Stammdaten
Sechs historisierte Stammdaten je Anwender – und die Möglichkeit, alles auszublenden, was Ihr Betrieb nicht braucht.
Mitarbeiterverwaltung
Anlegen, bearbeiten, aktivieren und deaktivieren – mit Systemeintritt und optionalem Systemaustritt. Kein offener Selbstregistrierungszugang.
Sechs historisierte Stammdaten
Arbeitszeitmodell, Arbeitszeitregel, Genehmigergruppe, Urlaubsregel, Feiertagskalender und Urlaubsanspruch – alle mit „gültig ab“-Datum und lückenloser Historie.
Arbeitszeitmodelle
Pro Wochentag eine Sollzeit im Format HH:MM, minutengenau. Die Übersicht zeigt Tages- und Wochenwerte sowie die Zahl der zugewiesenen Anwender.
Arbeitszeitregeln
Maximale Tages- und Wochenarbeitszeit, Mindestruhezeit und mehrstufige Mindestpausen – zeitlich befristet zuweisbar.
Genehmigergruppen
Anlegen, aktiv oder inaktiv schalten, Mitglieder verwalten. Das Formular zeigt direkt, welche Anwender die Gruppe aktuell verwenden.
Automatische Deaktivierung
Ist der Systemaustritt verstrichen, wird das Konto automatisch deaktiviert – ohne Cronjob, ausgelöst im normalen Betrieb.
Projekt- und Zeitart-Ausschlüsse
Einzelne Anwender lassen sich von bestimmten Projekten oder Arbeitszeitarten ausschließen; Auswahllisten filtern sich entsprechend live.
Konfigurierbare Stammdatenfelder
Nicht benötigte Felder verschwinden vollständig. Neue Mitarbeitende erhalten still den hinterlegten Standardwert – die Oberfläche wird spürbar einfacher.
Rollen und Sichtbarkeit
Administrator, Vorgesetzter und Mitarbeiter. Vorgesetzte sehen ausschließlich die Anwender ihrer Genehmigergruppen – serverseitig eingeschränkt, nicht nur in der Anzeige.
Listen mit Suche und Sortierung
Volltextsuche, Dreizustands-Sortierung je Spalte, Schalter für inaktive und anonymisierte Personen, Doppelklick zum Bearbeiten.
Transaktionssichere Anlage
Konto, Rolle, alle Stammdaten-Historien und Zeitkonten entstehen in einem Vorgang. Schlägt ein Schritt fehl, wird nichts angelegt.
Rund 50 Einstellungen
Zentral gepflegt, in acht Bereiche gegliedert, mit Volltextsuche – und jede Änderung wird protokolliert.
Benachrichtigungen
In der Anwendung und per E-Mail – datensparsam, mit Lesestatus und ohne Freitexte aus Krankmeldungen.
Glocke mit Zähler
Die Zahl ungelesener Nachrichten aktualisiert sich automatisch, ohne dass die Seite neu geladen werden muss.
Automatische Antragsmeldungen
Antragstellende werden über Eingang, Genehmigung, Ablehnung, Rückzug und alle Stornoschritte informiert, Genehmigende über neue und zurückgezogene Anträge.
Lesestatus-Komfort
Benachrichtigungen zu einem Antrag werden auch dann als gelesen markiert, wenn Sie den Antrag selbst geöffnet haben – nicht nur beim Aufklappen der Nachricht. Ergänzend lässt sich der Status von Hand ändern, alles gesammelt markieren und Gelesenes wegräumen.
E-Mails, die überall funktionieren
Aktionsschaltflächen werden auch in Microsoft Outlook korrekt dargestellt, die Darstellung auf dem Smartphone nutzt die volle Breite.
Manueller Nachrichtenversand
Die Administration schreibt an alle aktiven Anwender, an Genehmigergruppen oder an Einzelne; Vorgesetzte an ihre Gruppen. Protokolliert wird der Versand – nicht der Text.
Datenminimierung
Interne Benachrichtigungen enthalten nur Ereignis, Art und Zeitraum – keine Antragsbegründungen und keine Krankheitsangaben.
Bedienung und Oberfläche
Durchgängig deutsch, hell oder dunkel, am Schreibtisch wie unterwegs.
Vollständig deutschsprachig
Oberfläche, Fehlermeldungen, Validierungstexte, E-Mails und PDF-Ausgaben.
Dunkelmodus
Pro Anwender gespeichert, systemweit durchgestaltet bis in Timer, Kalender und Benachrichtigungen – und administrativ abschaltbar.
Mobiloptimiert
Feste Navigation am unteren Bildschirmrand, horizontal scrollbare Tabellen mit Hinweispfeil, ungelesene Nachrichten als Punkt am Menü-Button.
Deutsche Datums- und Zeiteingabe
TT.MM.JJJJ samt Kurzformaten, optionaler Kalender-Button und eine Uhrzeiteingabe mit Segmentwechsel per Tab und Pfeiltasten.
Suchen und Sortieren überall
Nahezu alle Listen bieten Live-Suche und Dreizustands-Sortierung; Stammdatenlisten öffnen die Bearbeitung per Doppelklick.
Persönliche Startseite
Jeder Anwender wählt selbst, welche Seite nach dem Login erscheint – Dashboard, Arbeitszeiten oder Projektzeiten.
Transparente Zuständigkeit
Das eigene Profil zeigt, wer aktuell die eigenen Anträge bearbeiten darf – keine Rückfrage nötig.
Changelog in der Anwendung
Die Versionshistorie ist direkt einsehbar; ob die Versionsnummer für alle sichtbar ist, entscheidet die Administration.
Am besten sehen Sie es live
Wir führen Sie an Beispieldaten durch alle Funktionen und beantworten unterwegs Ihre Fragen.