fortyTimer
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Entwickelt, gehostet und gepflegt in Deutschland

Arbeitszeit erfassen – und alles, was rechtlich daran hängt.

fortyTimer ist die Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen, die nicht bei der Stempeluhr aufhört: Gleitzeitkonto, Urlaub, Projektzeiten, Genehmigungen, Arbeitszeitgesetz und DSGVO – in einer Anwendung. Betrieben von uns oder in eigener Regie auf Ihrem Server.

Live-Demo anfragen Funktionen ansehen
  • Gleitzeit- und Urlaubssalden rechnen sich selbst – taggenau, historisch korrekt
  • Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz werden automatisch erkannt
  • Eigene Datenbank je Kunde – keine gemeinsame Datenbank mit anderen Firmen, Server in Deutschland
DSGVO-Auskunft
als ZIP auf Knopfdruck
4 Personen aktiv
1 in Pause · 2 abwesend
16 Bundesländer im Feiertagskalender
4 automatische ArbZG-Prüfungen
6 historisierte Stammdaten je Anwender
1 eigene Datenbank je Kunde
Warum überhaupt

Drei Tabellen, zwei Meinungen, keine Gewissheit

In vielen Betrieben liegt die Arbeitszeit in Excel, der Urlaub im Kalender und die Projektzeit im Kopf. Am Monatsende beginnt die Rekonstruktion.

Excel rechnet nicht mit

Feiertage nach Bundesland, halbe Urlaubstage, Teilzeitmodelle mitten im Jahr: Jede Ausnahme wird zur Handarbeit – und jede Handarbeit zur Fehlerquelle.

Nachweispflicht ist kein Wunsch

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen erfasst und aufbewahrt werden. Eine Sammlung von Zetteln erfüllt das nicht.

Noch ein System, das betreut sein will

Eine Zeiterfassung soll Aufwand nehmen, nicht schaffen. Wer keine eigene IT hat, will keinen Server pflegen, keine Updates einspielen und keine Sicherungen überwachen.

fortyTimer schließt genau diese drei Lücken – in einer Anwendung, die Ihnen gehört.

Der Funktionsumfang

Sechs Bereiche, die zusammen rechnen

Kein Modulbaukasten, der erst zusammenwächst, wenn man ihn kauft. Alles greift von Beginn an ineinander – und was Sie nicht brauchen, blenden Sie aus.

Arbeitszeiterfassung

Stempeln per Klick oder nachträglich eintragen – mit Pausen, Arbeitszeitarten und Schutz vor Überschneidungen.

  • Live-Timer mit Pause, Fortsetzen und Verwerfen
  • Nachtschichten über Mitternacht korrekt gerechnet
  • Automatischer Abzug gesetzlicher Mindestpausen

Projektzeiten

Ein zweiter, unabhängiger Timer für Projekte – mit Notizen, Verrechenbarkeit und Abrechnungsstatus.

  • Beschreibungen mit Vorschlägen aus früheren Buchungen
  • Verrechenbar / nicht verrechenbar je Buchung
  • Optionales Zusatzkennzeichen, frei benennbar

Gleitzeitkonto

Der Saldo rechnet sich selbst – aus Soll, Ist, Feiertagen, Urlaub, Krankheit und Kontokorrekturen.

  • Taggenau vom Systemeintritt bis heute
  • Startsaldo aus dem Altsystem übernehmbar
  • Monats-Snapshots halten die Auswertung schnell

Urlaub & Abwesenheiten

Anspruch, Übertrag, Verbrauch und Rest pro Jahr – inklusive halber Tage und Feiertagen je Bundesland.

  • Jahreskalender zeigt Überschneidungen im Team
  • Feiertagsimport für alle 16 Bundesländer
  • Individuelle Urlaubsregeln, zeitlich historisiert

Anträge & Genehmigung

Urlaub, Gleitzeit und Krankmeldung mit klarem Weg von der Einreichung bis zur Entscheidung.

  • Genehmigergruppen statt starrer Hierarchie
  • Genehmigen direkt aus der E-Mail, ohne Login
  • Anträge sind unveränderlich – nur der Status ändert sich

Auswertungen & Nachweise

Filtern, summieren, exportieren – und der monatliche Stundennachweis als PDF, einzeln oder für das ganze Team.

  • Arbeitszeit- und Projektzeitbericht als PDF
  • Monatsnachweise als Sammel-ZIP
  • Änderungsprotokoll als Excel-sicheres CSV
Alle Funktionen im Detail ansehen
Rechenkern

Ein Saldo, der auch nach Jahren noch stimmt

Der Gleitzeitstand wird nicht fortgeschrieben, sondern jedes Mal neu aus den Rohdaten berechnet – Tag für Tag, vom Systemeintritt bis zum Stichtag.

  • Historisch korrekt: Wechselt jemand das Arbeitszeitmodell, das Bundesland oder die Arbeitszeitregel, rechnet die Vergangenheit weiterhin mit den damals gültigen Werten.
  • Alles fließt ein: Sollstunden je Wochentag, ganze und halbe Feiertage, genehmigter Urlaub, Krankheit, Gleitzeittage und manuelle Korrekturen.
  • Umstieg ohne Bruch: Den Saldo aus dem Altsystem tragen Sie als Kontokorrektur mit Stichtag ein – ab dort läuft die Berechnung automatisch weiter.
  • Trotzdem schnell: Abgeschlossene Monate liegen als Zwischenstand vor, neu gerechnet wird nur das offene Restfenster.
Antragswesen

Anträge entscheiden – im System oder aus der E-Mail

In der Antragsübersicht sehen Führungskräfte alle Vorgänge ihrer Genehmigergruppen samt Urlaubskonto. Wer lieber im Postfach bleibt, entscheidet über einen signierten Link: Die E-Mail führt auf eine Bestätigungsseite, erst der bewusste Klick löst die Genehmigung aus.

  • Zweistufig, damit Linkvorschauen und E-Mail-Scanner nichts auslösen können
  • Jeder Link ist einmalig einlösbar und verliert seine Wirkung, sobald die Berechtigung entfällt
  • Wer zuständig ist, regeln Genehmigergruppen – nicht die Rolle und nicht das Organigramm von vorgestern
  • Krankmeldungen zeigen keine Freitexte in E-Mails und Übersichten – Gesundheitsdaten bleiben minimiert
Antragswesen im Detail
Compliance ab Werk

Das Arbeitszeitgesetz ist eingebaut, nicht angebaut

fortyTimer prüft laufend mit – und lässt einen Monat erst abschließen, wenn kein Verstoß mehr offen ist.

Tageshöchstzeit

Erkennt, wenn die Summe eines Kalendertags die erlaubte Höchstarbeitszeit überschreitet – Nachtschichten eingerechnet.

Wochenhöchstzeit

Prüft vollständige Kalenderwochen gegen die zulässige Wochenarbeitszeit und meldet die betroffene KW im Klartext.

Mindestpause

Mehrstufige Pausenregeln – etwa 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden – werden je Tag ausgewertet.

Mindestruhezeit

Misst den Abstand zwischen Feierabend und nächstem Arbeitsbeginn – über Tages- und Wochengrenzen hinweg.

Verstöße bestätigen statt ignorieren

Erkannte Verstöße erscheinen auf dem Dashboard der Administration. Sie werden mit Namen und Zeitstempel bestätigt – einzeln oder gesammelt beim Monatsabschluss – und bleiben dauerhaft dokumentiert.

Monatsabschluss mit Sperre

Vergangene Monate lassen sich abschließen. Danach sind Buchungen für Mitarbeitende gesperrt, Korrekturen bleiben Vorgesetzten und der Administration vorbehalten. Fehlende Monate zieht das System lückenlos nach.

Compliance im Detail
Datenschutz

DSGVO-Funktionen, die man tatsächlich benutzen kann

Auskunft, Löschung und Aufbewahrung sind keine Konzepte im Ordner, sondern Schaltflächen in der Anwendung.

Auskunft nach Art. 15 & 20

Ein Klick erzeugt ein ZIP mit lesbarem PDF und maschinenlesbarem JSON über mehr als 15 Datenabschnitte – ohne Passwort-Hash, 2FA-Geheimnis oder Daten Dritter.

Anonymisierung nach Art. 17

Namen, Adressen und Freitexte verschwinden, Zahlen bleiben. Salden, Monatsabschlüsse und Nachweise bleiben dadurch stimmig.

Vier Aufbewahrungsfristen

Ausgeschiedene Mitarbeitende, Krankmeldungs-Freitexte, Protokoll und Benachrichtigungen – je Frist getrennt einstellbar, automatisch angewendet, ohne Cronjob.

Lückenloses Protokoll

Jede relevante Änderung mit auslösender Person, betroffener Person sowie Alt- und Neuwert. Filterbar, durchsuchbar, als CSV exportierbar.

Sicherheit & DSGVO ansehen
Passt sich an

Was Sie nicht brauchen, sehen Sie auch nicht

Rund 50 Einstellungen schalten Funktionen ganz ab, statt sie nur zu verstecken. Ein Betrieb ohne Projektzeiten sieht keine Projektzeiten.

Module abschalten

Arbeitszeit-Timer, Projektzeit-Timer, Live-Ansicht, Kalender, Darkmode und einzelne Antragsarten lassen sich vollständig deaktivieren – inklusive Menüpunkt und Direktaufruf.

Stammdaten vereinfachen

Fünf Stammdatenfelder – Arbeitszeitmodell, Genehmigergruppe, Arbeitszeitregel, Urlaubsregel, Feiertagskalender – sind ausblendbar; neue Mitarbeitende erhalten still den Standardwert.

Genehmigung optional

Urlaub, Gleitzeit und Krankmeldung sind je Antragsart einzeln aktivierbar und einzeln genehmigungspflichtig – oder eben nicht.

Für wen

Gebaut für Betriebe, die den Überblick behalten wollen

Geschäftsführung

  • Nachweispflicht erfüllt, ohne Zusatzaufwand
  • Verstöße werden sichtbar, bevor sie zum Thema werden
  • Betrieb wahlweise abgeben oder selbst übernehmen

Personal & Verwaltung

  • Monatsnachweise für das ganze Team als ZIP
  • Urlaubs- und Gleitzeitkonten ohne Nebenrechnung
  • Anträge mit klarer Zuständigkeit und Historie

Mitarbeitende

  • Stempeln in zwei Klicks – auch vom Handy
  • Eigener Kontostand jederzeit einsehbar
  • Deutschsprachig, hell oder dunkel, eigene Startseite
Betrieb

Zwei Wege – einmal mit uns, einmal ohne

fortyTimer läuft in beiden Fällen als eigene Installation mit eigener Datenbank. Der Unterschied liegt nur darin, wer sich um den Server kümmert.

Rundum-sorglos

Wir richten fortyTimer bei unserem deutschen Hoster ein und betreiben es für Sie. Sie bekommen eine Adresse, ein Login und einen Ansprechpartner.

  • Einrichtung, Updates, Backups und Wartung liegen bei uns
  • Eigene Datenbank je Kunde – getrennt von allen anderen
  • Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
  • Sie brauchen keine eigene IT und keinen Serverzugang

In eigener Regie

Sie installieren fortyTimer auf Ihrem eigenen Server oder bei einem Hoster Ihrer Wahl, der die Voraussetzungen erfüllt. Betrieb und Wartung bleiben bei Ihnen.

  • Volle Kontrolle über Server, Backup und Aufbewahrung
  • Kein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig – die Daten verlassen Ihr Haus nicht
  • Klassisches Webhosting mit PHP und MySQL genügt
  • Voraussetzung: jemand, der sich um den Server kümmert

Auf einen Blick

 Rundum-sorglosIn eigener Regie
Server und Hostingwir, bei unserem deutschen HosterSie, eigener Server oder Hoster Ihrer Wahl
Serverbelegungbis zu 50 Kunden je Server, je Kunde eine eigene DatenbankSie entscheiden
Installation und UpdateswirSie – oder Sie beauftragen uns
Backup und WiederherstellungwirSie
Datenschutzrollewir als Auftragsverarbeiter, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVOkeine Auftragsverarbeitung – Sie betreiben selbst
ServerstandortDeutschlandSie entscheiden
Anwendung und Datenin beiden Modellen eine eigene Installation mit eigener Datenbank – nie eine gemeinsame Datenbank mit anderen Firmen
Lizenzsignierte Lizenzdatei mit Nutzerkontingent und Laufzeit
Preise ansehen Beide Modelle im Detail Systemvoraussetzungen

Am besten sehen Sie es einmal live

In einer halben Stunde führen wir Sie an Beispieldaten durch die Anwendung – unverbindlich, ohne Installation und ohne Verkaufsdruck.

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